Inbox by Gmail은 To Do리스트! ? -사용까지 철저한 정리 ~

Inbox by Gmail은 무엇이야?

Inbox by Gmail이 무엇이냐? 라는 질문을 싹둑 잘라 2문장으로 말하자면

• Gmail의 진화버전 같은 메일 응용 프로그램
• 메일을 To DO List로 사용할 응용 프로그램

라는 느낌입니다.

 

일단 뭐든지 이메일로 통지가 옵니다.
쇼핑 결제 영수증도, 친구들과의 개인약속도, 회의일정도… 메일로 이런 계획을 관리하는 분들이라면 필수가 될 듯 합니다. (참고로, 아직 Google Apps에 대응하고 있지 않기 때문에 완벽한 업무용으로 사용하는 것은 여전히 어려울지도 모릅니다)

 

 

 

중요한 편지를 한눈에 알 수 있는 5가지 기능!

Inbox에서는 지금까지 Gmail이나 GoogleApps의 산더미처럼 오는 메일을 필사적으로 보관하거나 필터를 설정하는 작업이 대폭 간소화됩니다. 또한 기능도 매우 간단합니다.

 

1. 기본적으로 7분류에 할당되는 Bundle

먼저 Inbox는 기본적으로 메일이 Travel, Purchases, Finance, Social, Updates, Forums, Promos으로 나뉩니다. 그리고 꽤 정확합니다. 이 목록은 직접 만들 수도 있습니다.

"예약 티켓 번호를 찾고 싶다!"

"이 전 ○○에서 구매한 물건을 확인하고 싶다."

"이번 달 카드결제금액을 확인하고 싶다."

모두 쉽게 할 수 있습니다.

 

2. 가장 중요한 편지는 Pin하기

정말 중요한 메일은 Pin을 합니다. Pin메일 사서함에서 이동하기 쉬운 장소에 정리합니다.

 

3. 일단 나중에 확인하고 싶으면 Snooze

이 메일에 대해 당신이 체크해야 할 것이 남아있지만, 급히 할 필요가 없으면 다음으로 미룰 수 있습니다. 이때, Snooze를 사용합니다. 미뤄도 대지만, 잊지 말아야 할 것을 정해두면 나중에 다시 알려줍니다. 알람은 원하는 특정시간을 지정할 수 있으며, 그냥 '나중에, 아무 때나'라고 지정할 수도 있습니다.

 

4. 자신에게 메시지를 보낼 수 있는 Reminder

Reminder는 Snooze와 비슷하지만, 나중에 자신에게 메시지를 표시할 수도 있습니다.

 

5. 필요 없어지면 Done

이제 그 메일에 대한 액션에 완료되면, 그 메일은 더 이상 필요 없기 때문에 Done합니다. Gmail로 따지자면, 필요 없는 편지는 휴지통 아카이브에 넣는 것과 같습니다.

 

이 2가지를 주의하자

Inbox by Gmail을 이용할 때, 약간의 주의점을 정리해 둡니다.

1. 푸시 알림은 켜두자

앱 푸시 알림을 항상 해제하고 있는 분도 의외로 많다고 생각합니다. 그러나 알림을 효율적으로 사용하기 위해 Inbox에는 푸시 알림을 사용 가능하게 설정합니다.

 

2. GoogleApps에서 사용할 수 없다

아직 개인 Gmail에서 밖에 사용할 수 없습니다. 아직 직장에서 사용하기에는 시기상정일 수도…

 

 

Inbox를 사용하면 Gmail로 돌아올 수 없다?

Inbox를 사용하면 Gmail로 돌아갈 수 없는가? 라는 의문도 들 수 있겠지만, 그런 일은 없습니다. Chrome에서도 iOS에서도, Android에서도 모두 둘 다 사용이 가능합니다. 그러니 우선 다운로드 하여 사용해 봅시다.(물론 초대가 필요하지만…)

 

 

어떤 사람에게 추천?

Inbox는 다음 사람에게 특히 추천합니다.

1. Gmail의 아카이브 및 필터 기능을 활용해온 사람
2. 이메일을 To DO LIST로 지금까지 사용하고 있던 사람
3. 이곳 저곳, 마구잡이로 도착한 메일의 관리에 어려움을 겪고 있는 사람
4. Gmail을 기본 이메일로 사용하는 사람

이런 분들은 Inbox의 편리함을 실감할 수 있습니다.

 

 

Inbox는 향후, 어떻게 됩니까?

Inbox는 메일의 교환이 그대로 작업하고 관리하기 매우 편리한 서비스입니다.

일다 Inbox가 GoogleApps에서 사용할 수 있게 되면, 그 관리의 용이성을 생각해봐도, 여러 응용 프로그램으로 나눠진 업무도 통합할 수 있을 거라 판단됩니다.