시간낭비 안하고 효율적으로 일하는 14가지 방법

01. 1일을 24시간 대신 1440분으로 인식한다

하루는 1440분이다. "시간은 돈이다"라는 말을 강하게 믿는다면, 매 순간 달성할 수 있는 계획을 세워야 효율적으로 움직일 수 있다.

 

02. 멀티플레이어가 아닌 "하나에 집중"하자

집중력을 흐트러뜨리는 것은 일단 떼어내고 "최우선"으로 하고 싶은 작업을 오전 1~2시간 안에 끝내보자. 특히 목표에 접근하는데 필요한 도구를 준비하거나 회사에서 진급을 위한 업무를 하는 시간으로 맞추면 좋다.

 

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03. To Do 리스트를 만들지 않는다

To Do 리스트는 보기 편하지만 목록에 41%는 놀랍게도 해결하지 못하고 끝나는 경우가 많다. 또한 '자이가르닉 효과'에 따르면, 사람은 달성한 것보다 이루지 못한 것을 훨씬 잘 기억하고 그런 것이 많아질수록 불면증과 스트레스를 받게 된다.

끝내고 싶은 일은 목록으로 만드는 것보다 시간을 정해 일정으로 관리하는 것이 확실히 효율적으로 일할 수 있다.

 

 

04. "미래의 자신"을 너무 믿지 말라

일단 사놓으면 먹겠지...라는 생각으로 사봤자 1달 내내 야채는 냉장고에서 썩어갈 것이다. 미래의 자신은 생각보다 믿음직하디 못하다. 인생 설계를 정말 잘하는 사람은 미래의 실패를 막기 위해 "지금의 내가 무엇을 할 수 있는지?"를 생각한다.

 

 

05. 저녁에는 일찍 귀가해 자신의 시간을 만든다

아무리 하지 못한 것이 산처럼 넘쳐나도 당신의 하루가 1440분 이란 사실은 변함이 없다 .그 틀 속에서 소중한 사람과 보내는 시간을 만드는 것도 매우 소중한 것. "가족과 저녁 먹기" 등 개인 시간도 모드 일정에 넣어두자.

 

 

06. 아이디어를 적을 수첩을 만들자

영국기업 버진의 설립자 'Richard Branson'는 "무엇인가 적을 수첩이 없었다면 버진은 태어나지 않았다"고 말했다.

아이디어가 떠오르자마자 바로 적을 수 있는 수첩을 만들자.

 

 

07. 메일과 보낼 메시지는 함께 체크하자

효율적으로 일하는 사람은 메일이 올 때마다 확인하지 않는다. 메일의 수신 수가 많으면 시간을 정하고 한 번 쌓인 이메일을 읽고 "회신하는 시간"을 함께 만든다.

 

 

08. 쓸데없는 회의는 최선을 다해 피하자

예정보다 늦게 시작하고 사람은 없고, 점점 시간은 지나가고... 그런 모임만큼 쓸데없는 것이 없다.

미국 사업가 'Mark Cuban'는 "누구도 관심 가지지 않는 미팅에 나갈 필요는 없다" 라고 조언했다. 자신에게 무관한 모임이라면 도중에 벗어나도 좋다.

 

 

09. 대부분은 그냥 거절한다

미국 투자자 '워렌 버핏'은 이렇게 말했다.
"일을 잘 해결하는 사람은 대부분 거의 모두에게 No라고 말한다"

시간은 한정되어 있다. Yes라고 말하는 것은 신중하게 선택하자.

 

 

10. <80:20의 법칙>을 이해하자

이 규칙은 전체 구성 중 일부가 거의 전체 수치를 낳고 있다는 이론이다.

예를 들어 "매출의 80%는 전체 고객의 20%가 일으킨다"고 한다. 결과를 낳는 것은 80%의 노력 중 20%에 불과하므로 불필요한 곳에 노력을 할애하지 않는다.

 

 

11. 필요하면 다른 사람에게도 일을 맡기자

그들이 내게 원하는 질문은 "어떻게 내가 이 작업을 끝내는 것인지?가 아니라 "어떻게 이 작업을 끝내는 것인지?"이다.

혼자서 해야 한다는 생각은 버리고 가장 빨리 끝내는 방법을 생각하자.

 

 

12. 시간에 얽매이지 말자

메일을 정리하는 중, 회신 내용에 대한 업무를 즉시 해야 한다는 버릇이 붙어 있다면 일을 망칠 수도 있다. 효율적으로 움직이는 사람은 당장 해야 할 일과 늦추어도 되는 일을 확실히 구분할 줄 안다.

 

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13. 아침 생활은 규칙으로 만든다

물을 마시거나 건강한 아침 식사를 먹는 것도 좋다.

물론 운동을 하고 싶다면 그것을 넣어도 좋다. 일을 하기 전에 재충전을 할 수 있는 습관을 만들거나 아이디어를 생각하는 시간, 자신의 생각을 정리하는 시간도 좋다.

 

 

14. 무엇보다 중요한 것은 "먹는 것"과 "잠"

먹는 것과 자는 것. 이 둘은 조금이라도 소홀히 하면 하루에 필요한 집중력과 에너지를 쓸 수 없다. 에너지가 부족한 사람이 되지 않도록 하루 3번의 밥과 잠은 꼭 챙기자.